部处、院系建设一流内控体系的探索与思考
尹应凯
一、“全国一流、上大特色”内控体系,谁来做
高校内部控制是指学校为实现办学目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。
全方位、全流程、全覆盖推进一流内控体系建设,学校、每个部处、每个院系、每位上大人,都是内控体系的建设者、推动者和参与者。
二、“全国一流、上大特色”内控体系,做什么
1.全方位、全流程、全覆盖推进学校内控体系建设,筑牢风险篱笆墙
(1)全方位、全流程、全覆盖:审计处、财务处、党政办、信息办及全校各部门和院系,根据学校“抬标杆、阔视野、激活力”要求,对照标杆学校标准,引进第三方专业机构,全方位、全流程、全覆盖推进学校内控体系建设。
(2)制度梳理、风险排摸:通过调研访谈、问卷调查、现场查阅台账、专家座谈会等方式进行系统的制度梳理、风险排摸。
(3)深度访谈、专项分析:对预决算管理、收入、支出、资产、合同、采购、建设项目等重点领域进行系统梳理,针对基建、资产、招投标等关键领域进行深度访谈和专项分析。
2.搭、梳、堵,构建“全国一流、上大特色”的内控体系
今年第10次校长办公会讨论了《上海大学内控体系建设方案》,会议指出:内控体系建设是治理体系建设的基础性工作,为学校安全运转和高水平大学建设提供保障。学校要贯彻落实十九届四中全会精神和李强书记来校调研指示要求,建设“全国一流、上大特色”的内控体系,提升制度建设文化内涵。
把握“搭、梳、堵”:“搭”指搭建整体框架,与上级文件精神接轨;“梳”指梳理优化从上到下流程不畅的问题;“堵”指结合巡视整改的问题,堵住风险点和漏洞。
三、“全国一流、上大特色”内控体系,如何做
1.内控建设理念:一张计划蓝图
(1)顶天:借鉴国内外一流内控理论、建设标准
(2)立地:符合中国特色、上大校情、学院(系)实际
(3)实中:做实内控建设内涵,“内控为本、绩效为道”
2.内控建设的“两个导向”
(1)目标导向:以建设“全国一流、上大特色”的内控体系为目标,借鉴标杆学校、部处、院系的经验
(2)问题导向:深刻分析上级巡视巡察、纪检监察、校内巡察、经济责任审计、重大专项任务(采购、招生、修缮等)等反映的问题,抓问题整改落实,举一反三排摸潜在风险
3.内控建设三步走
(1)形似:制度构建、制度执行(形似是基础,并非不重要)→制度
(2)神似:流程优化、内涵提升、绩效提高(服务中心工作)→治理
(3)形神兼备:良好的内控生态系统、方方方面融入内控元素→智慧
4.内控建设的“四个摆进”
(1)将内控建设摆进学习内容:让内控建设不再成为我们身边“熟悉的陌生人”
(2)将内控建设摆进思维方式:做内控建设的“有心人”
(3)将内控建设摆进全局工作:系统联动、整体推进(与巡视整改、纪检监察、校内巡察、党风廉政建设、经济责任审计等结合)
(4)将内控建设摆进行为习惯:培育深入人心的内控文化
5.内控建设的“五位一体”
(1)制度:制度建设、制度执行
(2)流程:流程优化、流程再造
(3)风控:风险排摸、风险管理、风险应对
(4)服务:用“绣花针精神”做好精细化服务
(5)信息化:赋能内控建设、内控成果固化