为切实推进二级单位内部控制建设工作,上海大学于4月9日在宝山校区东区9号楼604室召开“机自学院内控建设工作调研与推进研讨会”。机自学院党委书记于瀛洁,机自学院财务总监汪斌,审计处挂职副处长吕怀立,内控专家组成员李远勤、刘康兵、马嘉萌、黄宇欣,安永咨询公司经理王允强,以及审计处内控工作组成员、机自学院内控工作组成员参加会议。会议由学校内部控制工作小组成员、审计处处长尹应凯主持。

尹应凯指出,2021年是内控建设的“全面推进年”,学校将根据大学治理体系与治理能力现代化的需求,围绕 “十四五”发展的新形势、新需求,在进一步深化学校层面内控体系建设的同时,全面推进二级单位层面的内控建设。他建议,机自学院以“内控建设五个一”为主线,以“风险梳理”为切入点,制定工作计划表,通过“现状梳理、风险排摸、稳步推进”三步走,系统推进学院内控建设工作。并表示,机自学院党政领导班子对内控建设工作高度重视,学院内控工作小组工作扎实,具有良好的内控建设基础,期待机自学院能成为全校二级单位内控建设的示范。学校内控建设工作小组、第三方咨询机构将为机自学院的内控建设提供大力支持。

吕怀立建议,二级单位要以“防范风险”作为内控之“本”,根据学院特点全面提升绩效,并参考经济责任审计建议,优化学院管理。
王允强表示,安永咨询曾为全国80余所高校制定内控建设方案,上海大学内控建设具有“领导重视、全员参与、推进扎实、注重实效”等特点,全校对内控建设的重视程度、系统推进程度都为全国高校少见,内控建设水平在全国名列前茅。并针对机自学院内部控制体系的进一步推进提出了两点建议:一是机自学院借鉴兄弟单位经验、结合自身特点,梳理废除不必要的流程和控制点,并且动态地对流程进行完善,建立起“设计—执行—评估—改进”的良性循环;二是将学院内部控制的总体管理目标分解为各部门管理及业务的具体目标,在充分考虑内外部风险点的基础上,围绕内部控制各项管理重点和关键点,建设科学性、规范性、操作性、可靠性强的风险应对机制。
汪斌介绍了机自学院内控建设现状,他指出,自上海大学内部控制建设工作启动以来,机自学院学习了学校内控建设工作精神、悉尼工商学院等兄弟院系的内控建设经验,并分业务板块,聚焦制度规范,查漏补缺,堵塞风险漏洞。

最后,于瀛洁表示,机自学院将全面贯彻落实学校内控工作部署,结合学院工作实际,进一步提升内控管理能力和水平,更好地发挥内控在规范权力运行、完善制度建设、规范业务流程、改善内部管理、防范风险等方面的基础保障作用,进而实现“内控为本、绩效为道”,为“追卓越创一流”保驾护航。