2021年1月14日,上海大学在宝山校区B306召开二级单位内部控制建设研讨会,讨论2021年二级单位内部控制建设相关工作。
上海大学内部控制工作小组成员、审计处处长尹应凯,上海大学内部控制工作小组成员、财务处处长褚贵忠,上海大学内部控制工作小组成员、信息办主任许华虎,法务办副主任陈敬根,上海大学体育学院院长刘兵,上海大学内部控制专家小组成员、悉尼工商学院副院长方慧,上海大学内部控制专家小组成员、经济学院本科教学负责人刘康兵,上海大学机自学院财务总监汪斌,上海大学内部控制专家小组成员、管理学院教师马嘉萌,审计处挂职副处长吕怀立,审计处主管肖平,安永(中国)企业咨询有限公司经理王允强等出席会议。会议由上海大学内部控制工作小组成员、审计处处长尹应凯主持。上海大学内部控制工作小组组长、校党委常委、总会计师苟燕楠出席会议。

尹应凯首先传达上海大学内部控制工作小组要求:为更好地推进内部控制建设工作、总结建设经验、明确未来努力方向,各二级单位以学校内部控制工作手册为依据,结合本单位实际工作特点,围绕“五个一”内控要素(“一套完整的制度”、“一套完善的流程”、“一套纵向联动、横向协同的机制”、“一套有效应对重大风险的措施”、“一套定期评估和改进机制”),总结2020年内控建设经验、梳理2021年内控建设工作计划,以便深入推进2021年内控工作;并于10月底、11月底两个时点分批次完成本单位2021年内控工作手册。同时指出,在新一年的内部控制建设工作中,将继续稳步推进、点面结合,在学校整体推进的同时,深入推进二级单位层面的内部控制建设工作。
安永(中国)企业咨询有限公司经理王允强介绍了二级单位内控工作的建议模板。模板根据“五个一”内控要素,参照二级单位通性职能和特色业务,围绕预算、资金、资产、合同等经济活动管理业务及教学、科研、招生、就业、行政事务管理等非经济活动,综合考虑廉政建设领域,搭建不同业务领域适用的制度体系,形成多维度、多业务相互关联的制度体系框架。基于各二级单位所承担职能不同,搭建完善流程的体系框架,细分业务环节,评估业务风险,全面识别现有业务风险漏洞和薄弱环节;搭建形成业务流程图样表及业务活动规范手册,推动二级单位更好梳理和识别业务活动风险。为形成一套定期评估和改进机制,推动内部控制体系持续有效闭环执行,建立内部控制定期评估和改进程序样表;通过业务活动风险表现形式,结合学校现有控制方式以及控制频率,建立不同频次风险评估机制,评价现有控制手段的有效性,推动内部控制活动的持续有效开展。
在互动交流环节,上海大学内部控制工作小组、专家小组及二级单位围绕“上海大学内控特色”、“内部控制要素模板界面友好化”等进行了热烈讨论。并形成共识:通过“清单建构、对标对表”,培育良好内部控制文化,提升管理质效,为推进我校内部控制体系建设提供重要文化支撑,筑牢风险防范“篱笆墙”,有力护航学校“追卓越、创一流”新征程,促进学校事业健康发展。在普适性基础上,要突出各二级单位的内生性诉求、特色性表达、内生性引领、目标性导向;风险控制结合等效性原则、目标导向原则,保持各二级单位特色,促进管理工作提效能、上台阶。

最后,上海大学内部控制工作小组组长、校党委常委、总会计师苟燕楠进行会议总结,肯定了2020年内部控制建设工作“有声有色”、“有模有样”,并搭建完成学校内部控制框架、撰写完成书面化的成果材料,对二级单位内控建设工作进行了有益探索。并指出,经反复谈论酝酿,2021年要完成两项工作任务:一是要将搭建完成的内部控制框架具体化,使其扎根于上海大学的治理体系和实际业务中,成为学校学院治理工具和有机组成部分,焕发生机与活力;二是要让内部控制体系标记鲜明印记,在大学治理道路上形成鲜明特色。他同时希望我校内部控制工作小组、专家小组、二级单位及第三方咨询公司继续努力,发挥“炼钢精神”,精益求精,使内控建设工作做到“如切如磋,如琢如磨”,通过反复深入细致的工作,携手为推进我校内部控制体系建设做出新贡献,以优异成绩迎接中国共产党成立100周年。
